Pengaturan Tujuan dalam Organisasi

Menetapkan Tujuan

Mengapa penetapan tujuan penting? Tujuan membantu untuk menggambarkan kesuksesan. Tanpa meluangkan waktu untuk berpikir tentang kesuksesan , seseorang mungkin atau mungkin tidak mencapainya . Tujuan memberikan tantangan . ( Atau organisasi ) jangkauan A orang ' harus melebihi genggamannya seseorang. Orang cenderung untuk mempertahankan harapan , tidak melampaui mereka . Dengan demikian , harapan atau tujuan harus menantang . Tujuan membuat tugas umum dan proses . Dengan memiliki tujuan , kelompok tahu apa yang harus dilakukan . Kemudian anggota dapat bekerja sama pada mereka . Tugas dan hubungan menjadi tujuan yang ditetapkan lebih lanjut.

Tujuan memberikan arahan kepada organisasi mahasiswa . Mereka meningkatkan operasi mereka , memberikan kontribusi untuk pemeliharaan dan pengembangan kelompok , dan memberikan anggota kelompok rasa kohesi . Proses penetapan tujuan harus disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing organisasi . Beberapa manfaat dengan menggunakan proses penetapan tujuan yang sangat terstruktur , sementara yang lain lebih memilih proses yang lebih informal.

Apakah organisasi Anda memutar roda yang bertanya-tanya di mana arah untuk pergi ? Apakah anggota Anda juga bingung mengenai misi organisasi atau alasan untuk berada ? Di sisi lain, organisasi Anda jelas tentang tujuan , tetapi tampaknya tidak mendapatkan tempat sih? Apakah anggota Anda tidak pernah tahu siapa yang seharusnya melakukan apa untuk mencapai tujuan tersebut ? Ada satu cara untuk menghindari hal ini - menggunakan penetapan tujuan dan proses perencanaan tindakan. Organisasi tidak bisa bertahan dan berkembang untuk waktu yang sangat lama tanpa beberapa tujuan dasar. Tujuan memberikan organisasi tujuan dan arah untuk bergerak ke arah sepanjang tahun. Dalam rangka membangun organisasi yang sukses , penting untuk menciptakan tujuan yang jelas , tujuan, dan rencana aksi untuk memberikan arah dan untuk memenuhi kebutuhan anggota.

definisi

Misi : Sebuah pernyataan mendefinisikan fungsi dan tujuan organisasi . Tujuan: Luas , pernyataan abstrak menggambarkan maksud yang ideal , negara, atau kondisi . Tujuan : pernyataan spesifik yang menggambarkan perilaku secara terukur dan kriteria yang dapat diterima kinerja yang diinginkan .

Tiga tingkat mendefinisikan prioritas organisasi :

1.       Tujuan - a , pernyataan umum yang luas yang menceritakan mengapa organisasi Anda ada . tujuan biasanya tidak berubah dari tahun ke robek , dan sering pernyataan pertama dalam konstitusi Anda .

2.       Tujuan - pernyataan yang menggambarkan apa yang ingin organisasi Anda untuk mencapai , berasal dari tujuan Anda . Tujuan adalah ujung ke arah mana usaha Anda akan diarahkan dan sering berubah dari panjang untuk istilah atau tahun ke tahun , tergantung pada sifat kelompok.

3.       Tujuan - deskripsi tentang apa yang harus dicapai berasal dari gol.

Tujuannya jelas , pernyataan spesifik tugas terukur yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan Anda . Mereka biasanya jangka pendek dengan tenggat waktu tertentu atau jadwal .

Mengapa mentetapkan Tujuan ?

·         Untuk Channel Waktu Anda , Usaha , dan Gagasan

·         Untuk Membangun Kepercayaan dan Harga Diri

·         Untuk Keuntungan Backbone untuk Tujuan Sikap Positif membantu mendefinisikan misi organisasi Anda .

·         Tujuan memberikan arah dan membantu menghindari kekacauan.

·         Tujuan dapat membantu memotivasi anggota dengan memperjelas dan mengkomunikasikan apa organisasi ini berjuang untuk mencapai .

·         Tujuan membantu anggota dan pemimpin menyadari masalah secara tepat waktu , yang pada gilirannya mengarah ke solusi yang sehat .

·         Tujuan membantu rencana organisasi ke depan dan siap .

·         Tujuan adalah dasar pengakuan dan pengukuran prestasi dan keberhasilan .

Penentuan tujuan dapat memungkinkan :

·         Delegasi jelas dan spesifik dari tanggung jawab

·         Kebebasan yang lebih besar untuk beroperasi . Komunikasi yang lebih baik : dua arah dan interpersonal

·         Kepuasan kerja yang lebih

·         Lebih beragam layanan / program , dengan memperbarui dan meningkatkan program-program lama dan mengembangkan program-program baru

·         Identifikasi kekuatan dan kelemahan individu dan organisasi

·         Penilaian yang adil dan mudah dan evaluasi organisasi

·         Klarifikasi dan / atau pengembangan misi organisasi atau filsafat

·         moral yang lebih baik

Asumsi

Orang bekerja lebih baik jika mereka tahu apa tujuan organisasi adalah.

a)      Jika orang memiliki ide yang jelas tentang apa yang mereka capai, kesempatan mereka untuk prestasi yang ditingkatkan.

b)      Tujuan intrinsik menghasilkan lebih banyak energi gol kemudian ekstrinsik, sehingga orang akan bekerja lebih baik jika mereka menetapkan tujuan untuk pekerjaan mereka sendiri.

c)       Kemajuan diukur dalam hal apa yang sedang mencoba untuk membuat kemajuan menuju.

d)      Orang lebih nyaman dalam situasi pekerjaan mereka ketika mereka tahu bagaimana mereka akan dievaluasi.

Keuntungan

a)      Meningkatkan pemenuhan akhir yang diinginkan dan memungkinkan seseorang untuk mengetahui ke mana ia pergi.

b)      Memperkuat prinsip-prinsip manajemen partisipatif, menetapkan lingkungan yang tepat untuk umpan balik yang konstruktif, dan meningkatkan komunikasi antara individu dan petugas.

c)       Memfasilitasi evaluasi yang adil dan jelas tentang kinerja organisasi.

Meskipun pengaturan tujuan adalah bermanfaat, beberapa kesulitan memang ada:

Kadang-kadang sulit untuk mengukur dan memenuhi syarat apa tujuan / tindakan kita. Penentuan tujuan membutuhkan waktu - awalnya para anggota harus diperkenalkan dengan proses. mengembangkan keterampilan yang diperlukan, menerapkan prosedur dan evaluasi rekor

Bagaimana Tujuan Set ?

Tetapkan tujuan Anda sebagai sebuah kelompok . Anggota kelompok akan mendukung dan bertanggung jawab atas apa yang mereka membantu menciptakan . Jika Anda menetapkan tujuan Anda sebagai kelompok Anda dapat mengharapkan hasil sebagai berikut :

·         Komitmen yang lebih besar dan motivasi antara petugas dan anggota .

·         Pemahaman yang lebih jelas tujuan dan alasan untuk memilih mereka.

·         Tujuan kolaboratif yang lebih baik yang mewakili kelompok konsensus daripada pendapat seseorang .

·         Prioritaskan : Masukan hal Pertama Pertama ! Buatlah daftar hal-hal yang pribadi anggap paling layak dilakukan . Ini akan membuat Anda bergerak ke arah yang benar dan membantu Anda tetap di jalur lambat .

·         Pikirkan & menulis pernyataan Anda : pernyataan tujuan yang luas & meliputi laporan sementara aksi yang lebih spesifik & terukur

·         Memetakan rencana aksi : di bawah setiap tujuan , tuliskan sepuluh tindakan yang dapat Anda lakukan untuk mencapai tujuan tersebut

·         Tulis garis waktu : menetapkan tanggal tertentu untuk setiap tujuan & tindakan untuk memastikan mereka selesai

·         Evaluasi : lihat kemajuan Anda : o Apakah Anda di mana yo u inginkan? o Pernahkah Anda bertemu garis waktu Anda ?

o Apa yang perlu diubah ?

Jenis Tujuan

Tujuan Jangka Panjang

Membuat Anda tetap fokus

Ketika prospek tidak baik , melihat cara lain

Perubahan arah, tetapi bukan tujuan akhir

Tujuan pribadi

Sulit pada diri sendiri

Anda akan bertahan kegagalan jangka pendek

Ingat bahwa Anda dapat mencapai apa-apa

Tujuan kelompok

Tujuan harus dikomunikasikan kepada orang lain jika mereka akan menjadi bagian dari proses pengambilan keputusan .

Orang-orang membantu mendukung apa yang mereka membantu menciptakan : jika banyak yang terlibat dan termasuk , banyak orang akan mendukung keputusan .

Apa Tujuan ?

Ditulis

Mengevaluasi

Menyediakan

komponen

Tujuan adalah pernyataan yang tepat dari keadaan yang diinginkan urusan yang meliputi berikut:

Ini adalah realistis , dapat dicapai, layak, namun menyediakan tantangan dan pertumbuhan .

Memiliki target waktu penyelesaian . Ini memiliki hasil yang terukur .

Hal ini jelas, spesifik , dan mudah dipahami . Hal ini bermakna dan relevan .

Hal ini menguntungkan .

Hal ini fleksibel dan memiliki lebih dari satu metode pencapaian .

Suatu tujuan organisasi identik dengan tujuan individu kecuali bahwa ia memiliki komponen tambahan :

Ini harus dibuat oleh semua anggota .

Ini harus dimengerti dan diterima oleh semua anggota .

Ini harus bermanfaat bagi semua anggota .

Mengembangkan tujuan :

Jelaskan apa yang Anda inginkan masa depan untuk menjadi seperti . Jika mengembangkan tujuan organisasi , cobalah untuk memikirkan setidaknya dua cara untuk menggambarkan masa depan :

Melalui tugas-tugas organisasi atau tujuan

Apa yang terjadi kepada anggota

Gunakan tujuan organisasi Anda . Tujuan organisasi dapat menentukan apa tujuan perlu dan kemudian tujuan ini dapat disesuaikan setiap tahun . Gunakan apa yang anggota , konstituen , dan pihak berkepentingan lainnya menyarankan. Dengan bersikap terbuka terhadap umpan balik , seseorang bisa mendapatkan ide-ide baru untuk meningkatkan atau membangun gol.

Proses gol curah pendapat :

Proses penetapan tujuan adalah mirip dengan proses pemecahan masalah . Untuk menyederhanakan masalah , namun

memastikan tujuan yang mencakup semua komponen yang diperlukan , Anda dapat menetapkan tujuan dengan menjawab 5 W dan H.

Siapa ? Mendelegasikan tanggung jawab sama untuk semua anggota .

Apa? Menghasilkan kemungkinan dan mempersempit alternatif yang Anda berniat untuk mengejar .

Kenapa? Memperjelas kebutuhan dan tujuan yang merupakan dasar dari tujuan Anda .

Kapan? Mengidentifikasi ketika merencanakan sesi kerja dan acara yang sebenarnya akan berlangsung . Dimana ? Tentukan lokasi kejadian .

Bagaimana ? Tentukan bagaimana Anda akan menerapkan alternatif yang dipilih . Biarkan ide-ide untuk memulai tujuan

Anggota sho uld mulai berbicara tentang apa yang mereka ingin kelompok untuk mencapai Biarkan setiap anggota mengambil bagian dalam brainstorming. Hal ini penting untuk moral dan kohesi . Juga , anggota lebih cenderung untuk mendukung apa yang mereka membantu menciptakan

Tujuan realistis tidak harus disiangi keluar sampai kemudian

Ketika menyelesaikan tujuan , pastikan mereka terukur

Brainstorm tujuan potensial sebagai sebuah kelompok . ( Orang-orang mendukung apa yang mereka buat , dan akan menerima tanggung jawab lebih mudah . )

Pilih tujuan dari daftar brainstorming yang ingin Anda kerjakan. Prioritaskan tujuan tersebut sebagai sebuah kelompok .

Tentukan tujuan untuk setiap tujuan dan rencana aksi untuk masing-masing tujuan . Jadilah spesifik dan

termasuk tenggat waktu . ( Ingat , mungkin ada beberapa tujuan untuk setiap tujuan ) .

Pindahkan ke dalam tindakan , tindak lanjut. Melaksanakan tujuan Anda dengan mengikuti melalui dengan rencana aksi Anda . ( Banyak kelompok gagal untuk melakukan langkah ini dan tujuan mereka tidak pernah tercapai ) . Mengevaluasi kemajuan Anda secara teratur .

Keadaan akan terus berubah jadi fleksibel dan memungkinkan Anda untuk mengubah tujuan bersama mereka .

Setelah brainstorming, memprioritaskan tujuan :

Tempatkan gol dalam urutan kepentingan . Ini bisa sulit untuk dilakukan karena setiap anggota memiliki ide kita sendiri tentang apa yang penting bagi kelompok

Semua anggota harus mengambil bagian dalam hal ini merasa memiliki dalam tujuan akhir

Mengatur tujuan penting yang mana kelompok dapat melakukan daripada daftar cucian tugas atau tujuan , yang mungkin atau tidak mungkin dicapai .

Beberapa metode yang berbeda untuk memprioritaskan :

Memiliki sebuah diskusi di mana setiap anggota menyuarakan pendapat

Memiliki anggota peringkat tujuan mereka sendiri dan kemudian berbagi ide dengan kelompok untuk mencapai konsensus

Masuk ke kelompok-kelompok kecil untuk memprioritaskan tujuan yang berhubungan dengan segmen yang berbeda dari organisasi

Setelah penetapan tujuan , mengembangkan rencana untuk mencapai tujuan sehingga mereka lebih dari kata-kata manis .

Perencanaan

Perencanaan adalah proses meletakkan suatu tindakan untuk mencapai suatu tujuan . Perencanaan umumnya

dianggap sebagai sedikit lebih dari tugas, tanggung jawab , dan biaya ditetapkan pada jadwal waktu , sebagai daftar siapa yang akan melakukan apa , kapan dan berapa biayanya . Ini adalah langkah yang sangat penting dalam penetapan tujuan . Perencanaan yang menyeluruh mengambil beberapa langkah :

1 . Tujuan - Apa hasil akhir keseluruhan yang ingin Anda capai dengan menjalankan rencana ini ? Tujuan Anda harus menyertakan tanggal target awal dan penyelesaian .

2 . Tujuan dalam rencana - Setiap tujuan harus menyatakan hasil yang diinginkan . Membedakan antara tujuan jangka panjang dan jangka pendek .

3 . Asumsi - Apa faktor yang dapat mempengaruhi rencana Anda seperti yang diungkapkan ? Apa

tingkat probabilitas bahwa mereka akan ?

4 . Sumber - Apa yang Anda butuhkan untuk melaksanakan rencana Anda ? Sumber daya termasuk uang, orang ,

mesin , bahan , waktu , kemampuan , pengalaman , energi, dll Termasuk siapa pun atau apa pun yang tersedia bagi Anda dan dapat digunakan . Membuat inventarisasi semua sumber daya .

5 . Kendala - Apa keterbatasan di mana Anda harus mencapai tujuan Anda ?

Kendala mungkin keterbatasan sumber daya atau pertimbangan di luar .

Offi

Google Terjemahan untuk Bisnis:Perangkat PenerjemahPenerjemah Situs Web

6 . Aksi langkah / tugas - Apa kegiatan perlu dilakukan untuk mencapai tujuan dari rencana Anda ? Berapa lama mereka akan mengambil ? Siapa yang akan melakukannya ? Sumber daya apa yang Anda butuhkan untuk setiap

tugas ?

7 . Jadwal - Tugas yang perlu dilakukan secara berurutan ? Yang bisa dilakukan paralel? memiliki

Anda cukup waktu ? Apakah tenggat waktu yang realistis ?

8 . Implementasi - Lakukan !

9 . Evaluasi - Apa tonggak Anda ? Apa cek silang apakah Anda perlu memastikan bahwa

tugas akan dilakukan dengan benar ?

10 . Daur ulang proses perencanaan - Apakah ada perencanaan lebih lanjut diperlukan untuk mencapai berikutnya

Tujuannya ? Apakah ada lebih perencanaan diperlukan untuk particula r langkah yang sulit atau rumit dari rencana Anda ?

Mengembangkan Rencana Aksi :

Jika Anda memiliki lebih dari satu tujuan , mulai dengan satu kelompok yang paling menganggap

penting dan / atau kompleks . Mengembangkan rencana rinci untuk memenuhi tujuan sesuai waktu yang ditentukan .

Mengidentifikasi informasi apa , belum tersedia , diperlukan untuk memenuhi tujuan itu

Apa tujuan Anda , atau lebih khusus , apa tugas-tugas yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan Anda ?

Mengidentifikasi langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan dalam urutan bahwa mereka perlu dilakukan

Bagaimana tujuan Anda ( s ) akan dicapai ?

Tentukan apa individu atau kelompok dalam organisasi akan terlibat dalam pelaksanaan rencana , kemudian memutuskan siapa yang akan bertanggung jawab atas apa tahapan rencana aksi

Apa sumber daya Anda dalam hal orang, uang , bahan ? Menetapkan batas waktu untuk setiap langkah

Ketika akan setiap tugas dicapai dan apa adalah batas waktu akhir ? Siapa yang bertanggung jawab menyelesaikan tugas masing-masing ?

Mengevaluasi tujuan atau orang yang melakukan secara berkala untuk memeriksa kemajuan mereka dan

agar anggota bekerja untuk mencapainya

Hasil Apa yang Anda harapkan dan bagaimana Anda akan mengukur efektivitas hasil tersebut ? Melakukan evaluasi tujuan pada akhir tahun , dari evaluasi yang membuat rekomendasi untuk kelompok tahun depan

Dengan menetapkan tujuan , mengembangkan rencana aksi , bekerja untuk memenuhi mereka , dan mengevaluasi proses, Anda dan organisasi Anda akan lebih mungkin untuk berhasil dalam tugas-tugas Anda .

Contoh Rencana Aksi

1 . Tujuan : Untuk meningkatkan keanggotaan recruitme nt , retensi dan keterlibatan .

2 . Tujuan: Untuk mengembangkan sebuah komite yang tujuannya adalah untuk meningkatkan keterlibatan anggota untuk setidaknya 40% semester berikutnya.

3 . Caranya: Brainstorm ide-ide untuk meningkatkan keterlibatan anggota . Pergi ke daftar ini dan menyingkirkan

semua ide-ide yang tidak praktis atau mustahil untuk dilakukan . Diskusikan daftar ini diedit dengan dewan eksekutif . Tentukan yang akan dilakukan dan mendelegasikan proses akhir menyiapkan sistem ini untuk satu atau dua pejabat eksekutif .

4 . Sumber : Anggota , pejabat eksekutif , anggota staf profesional , dan penasihat .

5 . Tenggat waktu : Siapa: papan Eksekutif

Google Terjemahan untuk Bisnis:Perangkat Penerjemah

o Ketika : Dengan istilah berikutnya ( mencoba untuk menetapkan tanggal tertentu jika mungkin ) .

6 . hasil :

o diterima - Keterlibatan keanggotaan meningkat sebesar 40-70 % .

  

o Tidak dapat diterima - Keterlibatan keanggotaan meningkat sebesar kurang dari 40 % .

o Lebih baik daripada yang diharapkan - keanggotaan keterlibatan meningkat lebih dari 70 % .

Tujuan -Setting Tips

Berikut tip yang mungkin bisa membantu : Buatlah tujuan Anda DILIHAT ! !

posting mereka

Memberikan salinan ke setiap anggota

Diskusikan mereka di pertemuan - menempatkan mereka pada agenda Menempatkan mereka dalam tters newsle dan bahan Anda mengirimkan Sasaran dan tujuan adalah peta jalan untuk masa depan Anda .

Anda memerlukan peta untuk mengetahui di mana Anda akan dan apakah Anda telah tiba di tempat tujuan Anda .

Buatlah daftar kegiatan untuk mencapai tujuan Anda dan kemudian menjadwalkan waktu Anda ! ( " To Do "

daftar . )

Perencanaan sangat penting dan harus dilakukan setiap hari . " To Do " daftar membantu Anda mencapai tujuan Anda .

Gol berubah dengan waktu dan usia .

Ikuti " To Do " daftar Anda dan jangan menunda-nunda !

Cari ini Sumber Bermanfaat di Perpustakaan Kepemimpinan

Tujuh Kebiasaan Manusia yang Sangat Efektif oleh Stephen R. Covey